> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.artific.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.artific.nl/partners/elementen-publiceren.md).

# Elementen publiceren

Toolbox-elementen bundelen en beschikbaar stellen aan andere organisaties. Te vinden onder **AI Toolbox → Bibliotheek → Eigen gedeelde categorieën**.

## Hoe dit verschilt van kopiëren

Een gekopieerde assistent staat op zichzelf. Een gepubliceerd Toolbox-element niet: wat de dochterorganisatie overneemt is een **verwijzing** naar jouw origineel, geen kopie.

Dat betekent dat verbeteringen die jij aanbrengt aan het sjabloon vanzelf overal doorwerken. De prijs is dat zij het sjabloon zelf niet kunnen wijzigen.

## Een bundel publiceren

**Categorie toevoegen** op het tabblad **Eigen gedeelde categorieën**.

| Veld             | Wat je invult                                                                              |
| ---------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Naam**         | Wat andere organisaties te zien krijgen.                                                   |
| **Beschrijving** | Wat er in de bundel zit en voor wie. Wees specifiek; meer hebben ze niet om op af te gaan. |
| **Elementen**    | Welke van je elementen erin zitten. Minstens één.                                          |

{% hint style="warning" %}
De beschikbaarheid van een bundel ligt vast zodra hij is aangemaakt. Het bewerkscherm toont hem grijs met die melding erbij. Wil je dezelfde elementen anders delen, maak dan een nieuwe bundel aan.
{% endhint %}

## Wat de ontvanger kan aanpassen

Bij hen verschijnt het element in de Toolbox als elk ander element. Zij kunnen wél aanpassen:

| Instelling                                                | Wat het doet                                         |
| --------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------- |
| **Naam**, **Beschrijving**, **Afbeelding**, **Categorie** | Hoe het element in hun Toolbox verschijnt.           |
| **Toegestane groepen**                                    | Welke van hun gebruikersgroepen het mogen gebruiken. |
| **Aanvullende instructies**                               | Extra instructies boven op jouw sjabloon.            |

**Aanvullende instructies** is de nuttigste van de drie. Daarmee past een klant een gedeeld element aan op de eigen situatie zonder het los te knippen, bijvoorbeeld een eigen afzendernaam en ondertekening. Waar die instructies botsen met jouw sjabloon, winnen de hunne, en alleen binnen hun organisatie.

## Een bundel onderhouden

Voeg je later een element toe aan een gepubliceerde bundel, dan komt het beschikbaar bij iedereen die de bundel al heeft.

**Categorie verwijderen** trekt de bundel in.

## Wanneer je dit gebruikt en wanneer niet

| Gebruik de Bibliotheek                                 | Kopieer liever                                       |
| ------------------------------------------------------ | ---------------------------------------------------- |
| Elementen die bij alle klanten hetzelfde horen te zijn | Iets dat per klant echt anders moet                  |
| Werk waarvan je wilt dat verbeteringen doorwerken      | Een startpunt dat de klant zelf verder mag verbouwen |
| Sjablonen die je centraal wilt blijven onderhouden     | Eenmalige inrichting                                 |