> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.artific.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.artific.nl/voor-beheerders/beheerders.md).

# Overzicht

Het platform inrichten en draaiend houden voor je organisatie.

Deze helft van de documentatie gaat over alles achter de schermen: assistenten bouwen, kennis beheren, systemen koppelen, toegang regelen en gebruik volgen. Zoek je hoe je het platform dagelijks *gebruikt*, kijk dan bij [Voor iedereen](/voor-iedereen/gebruikers.md). Dat deel kun je zonder bezwaar delen met collega's die geen beheerrechten hebben.

## Nieuw hierin?

Begin met [Je eerste week als beheerder](/voor-beheerders/eerste-week.md). Het is een geordend plan en geen lijst met functies, en het voorkomt dat je dingen in de verkeerde volgorde doet.

## Wat je kunt instellen

### Dingen bouwen waar mensen mee werken

| Onderdeel                                            | Wat je daar doet                                                                   |
| ---------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------- |
| [AI Assistenten](/voor-beheerders/assistenten.md)    | Assistenten aanmaken en instellen: instructies, kennis, tools, uiterlijk, toegang. |
| [Kennisbank](/voor-beheerders/kennisbank.md)         | Documenten beheren en doorzoekbaar maken.                                          |
| [AI Toolbox](/voor-beheerders/toolbox.md)            | De kant-en-klare tools bouwen die je collega's uitvoeren.                          |
| [Gespreksmodule](/voor-beheerders/gesprekken.md)     | Een mailbox koppelen en ondersteunde antwoorden inrichten.                         |
| [Berichtstijlen](/voor-beheerders/berichtstijlen.md) | De schrijfstijl van je organisatie één keer vastleggen.                            |

### Andere systemen koppelen

| Onderdeel                                                                  | Wat je daar doet                                                   |
| -------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------ |
| [Tools en integraties](/voor-beheerders/tools.md)                          | API-tools, geheime sleutels en API-toegang voor je eigen software. |
| [Gedeelde connectors](/voor-beheerders/organisatie/gedeelde-connectors.md) | Connectors één keer registreren voor de hele organisatie.          |

### De organisatie beheren

| Onderdeel                                                                  | Wat je daar doet                              |
| -------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------- |
| [Gebruikers en toegang](/voor-beheerders/toegang.md)                       | Mensen, groepen, rollen en rechten.           |
| [Organisatie-instellingen](/voor-beheerders/organisatie/instellingen.md)   | Inloggen, zelfregistratie en bewaartermijnen. |
| [Huisstijl](/voor-beheerders/organisatie/huisstijl.md)                     | Logo, kleuren en documentopmaak.              |
| [Dochterorganisaties](/voor-beheerders/organisatie/dochterorganisaties.md) | Organisaties onder die van jou.               |
| [Abonnementen](/voor-beheerders/organisatie/abonnementen.md)               | Je abonnement.                                |

### Weten of het werkt

| Onderdeel                                                         | Wat je daar doet                                           |
| ----------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------- |
| [Kwaliteitscontrole](/voor-beheerders/kwaliteitscontrole.md)      | Automatische controles die bewaken dat antwoorden kloppen. |
| [Activiteitenrapport](/voor-beheerders/rapportages/activiteit.md) | Wie wat gebruikt.                                          |
| [Tokenrapport](/voor-beheerders/rapportages/tokens.md)            | Wat het kost en waar.                                      |
| [Sessie logs](/voor-beheerders/assistenten/sessie-logs.md)        | Wat mensen echt vragen.                                    |

## Vier dingen die je vroeg moet weten

**Assistenten zijn onzichtbaar tot je ze publiceert.** Bouw en test rustig; zet **Assistent zichtbaar voor gebruikers** aan zodra je zover bent.

**Documenten uploaden maakt ze nog niet doorzoekbaar.** Een collectie is opslag. Er is een [zoektool](/voor-beheerders/kennisbank/zoektools.md) nodig om iets vindbaar te maken, en je moet die tool aanzetten bij een assistent om hem bruikbaar te maken.

**Rechten komen uitsluitend voort uit groepslidmaatschap.** Je kunt een persoon geen recht rechtstreeks toekennen. Zie [Gebruikers en toegang](/voor-beheerders/toegang.md).

**De instructies wegen zwaarder dan de instellingen.** Het verschil tussen een goede en een matige assistent zit vooral in **Instructies voor AI**, niet in de configuratie eromheen.

## Wat niet in deze documentatie staat

Hosting, gegevensverwerking, compliance, contracten, facturatie en alles wat specifiek is voor jouw overeenkomst zijn vragen voor je **accountmanager**. Dat geldt ook voor een functie die je graag zou zien, of een mogelijkheid waarvan je niet zeker weet of je abonnement die bevat.

{% hint style="info" %}
Wat je ziet, hangt af van je rechten en je abonnement. Ontbreekt een scherm dat hier beschreven staat in je menu, dan is dat de reden.
{% endhint %}