> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.artific.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.artific.nl/voor-beheerders/kennisbank/bronnen.md).

# Bronnen

De eerdere versie van de kennisfunctie. Staat er in je menu **Bronnen** in plaats van **Kennisbank**, dan beschrijft deze pagina wat je hebt.

{% hint style="info" %}
Een organisatie gebruikt of **Bronnen** of de nieuwere **Kennisbank**, nooit allebei. De nieuwere versie voegt collecties, mappen, labels en zoektools toe. Je accountmanager kan uitleggen wat overstappen inhoudt.
{% endhint %}

## Hoe het verschilt

|                    | Bronnen                                                    | Kennisbank                             |
| ------------------ | ---------------------------------------------------------- | -------------------------------------- |
| Eenheid            | Een bron: geplakte tekst, een set bestanden of een website | Bestanden in mappen, binnen collecties |
| Structuur          | Eén platte lijst, gefilterd met labels                     | Collecties, mappen en labels           |
| Naar een assistent | Rechtstreeks gekoppeld op de bron zelf                     | Via een zoektool                       |

Het praktische verschil: bij Bronnen zeg je op de bron zelf *"deze assistent mag deze bron gebruiken"*. Er is geen aparte stap om iets doorzoekbaar te maken.

## De lijst met bronnen

Elke bron met zijn naam, type, verwerkingsstatus en labels. Filter op naam, type, label of status.

**Bron toevoegen** maakt er een aan. Het menu op de rij verwijdert er een.

## Een bron aanmaken

| Veld                              | Wat het doet                                            |
| --------------------------------- | ------------------------------------------------------- |
| **Naam**                          | Hoe je hem in de lijst herkent.                         |
| **Labels**                        | Labels om op te filteren. Beheerd onder **Bronlabels**. |
| **AI Assistenten koppelen**       | Welke assistenten deze bron mogen gebruiken.            |
| **AI Toolbox-elementen koppelen** | Welke elementen hem mogen gebruiken.                    |
| **Type**                          | Platte tekst, Document of URL.                          |

{% hint style="warning" %}
Het type kan na het aanmaken van de bron niet meer gewijzigd worden. Wil je wisselen, maak dan een nieuwe bron aan.
{% endhint %}

### Platte tekst

Een veld **Inhoud** waarin je typt of plakt. Goed voor korte naslaginformatie die niet als document bestaat: openingstijden, een lijst met interne contactpersonen, een set standaardantwoorden.

### Document

Upload een of meer bestanden. Elk bestand krijgt zijn eigen verwerkingsstatus, en als je er met de muis overheen gaat, zie je de reden van een mislukking: niet-ondersteund formaat, bestand te groot, geen tekst gevonden, enzovoort.

### URL

Wijs een website aan.

| Instelling             | Wat het doet                                                                                       |
| ---------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Website**            | Het adres, inclusief protocol.                                                                     |
| **Website crawlen**    | Volg links in plaats van alleen die ene pagina te lezen.                                           |
| **Diepte subpagina's** | Hoeveel niveaus links er gevolgd worden.                                                           |
| **Blokkeerlijst**      | Paden om over te slaan. `*` werkt als jokerteken, en `info/` sluit `/info` en alles daaronder uit. |

## Geavanceerde instellingen

| Instelling                | Wat het doet                                                                                                         |
| ------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Alleen zichtbaar voor** | Beperkt de bron tot bepaalde gebruikersgroepen.                                                                      |
| **Verrijkingsmodel**      | Genereert extra vragen per stukje inhoud om het beter vindbaar te maken. Met de teller **vragen** bepaal je hoeveel. |
| **Blokkeerlijst**         | Voor URL-bronnen, zoals hierboven.                                                                                   |

**Verrijkingsmodel** is het proberen waard bij materiaal dat minder vaak gevonden wordt dan zou moeten. Het maakt de verwerking langzamer.

## Verwerkingsstatus

Een bron doorloopt vier fasen, en de status benoemt ze: **Uitlezen (1/4)**, **Omzetten (2/4)**, **Opdelen (3/4)**, **Doorzoekbaar maken (4/4)**, eindigend bij **Klaar voor gebruik**. Elke fase heeft een bijbehorende foutstatus.

Bij websites kun je ook **Website onbereikbaar** of **Website weigert verbinding** zien. Allebei betekenen ze dat de site het platform niet heeft laten meelezen.

Alleen een bron op **Klaar voor gebruik** kan door een assistent gebruikt worden.

## Bronlabels

Onder **Bronlabels** beheer je de labels waarop gefilterd wordt. Elk label heeft een **Naam** en een **Beschrijving**. Ze filteren de lijst met bronnen; anders dan labels in de kennisbank hebben ze geen kleur en bepalen ze niet het bereik van zoeken.

## Tijdens een migratie

Wordt je organisatie overgezet naar de nieuwere kennisbank, dan worden bronnen tijdelijk alleen-lezen en verschijnt er een melding die dat zegt. Toevoegen, bewerken en verwijderen zijn uitgeschakeld tot de migratie klaar is. Bestaande bronnen blijven ondertussen gewoon werken.