> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.artific.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.artific.nl/voor-beheerders/organisatie/dochterorganisaties.md).

# Dochterorganisaties

Organisaties onder die van jou beheren. Te vinden onder **Organisatiebeheer → Dochterorganisaties**.

Dit scherm is alleen beschikbaar voor partnerorganisaties. Staat het niet in je menu, dan beheert je organisatie geen andere organisaties.

## Wat een dochterorganisatie is

Een aparte organisatie die onder die van jou wordt aangemaakt, met eigen gebruikers, assistenten, kennis en huisstijl. Wordt gebruikt door partners die meerdere klanten beheren, en door grotere organisaties die afdelingen willen scheiden die elkaars materiaal niet horen te zien.

De moederorganisatie kan dochters aanmaken, er lid van worden, ernaartoe schakelen, assistenten erin kopiëren, bepalen welke rapportages ze zien, en ze verwijderen. Sommige zaken (groepslidmaatschap en gedeelde connectors) kunnen naar beneden doorwerken.

## De lijst

| Kolom                 | Wat je ziet                                                           |
| --------------------- | --------------------------------------------------------------------- |
| **Naam**              | De organisatie, met haar icoon. Partnerorganisaties zijn gemarkeerd.  |
| **Jouw lidmaatschap** | Of je er lid van bent.                                                |
| **Primaire kleur**    | De huisstijlkleur.                                                    |
| **Rapportages**       | Of de rapportages Activiteit en Tokens voor die organisatie aanstaan. |
| **Sessie logs**       | Of de beheerders daar gesprekslogs kunnen inzien.                     |

## Acties

| Actie                                    | Wat het doet                                                     |
| ---------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------- |
| **Naar deze organisatie schakelen**      | Werk binnen die organisatie. Mogelijk moet je opnieuw inloggen.  |
| **Lid worden van deze organisatie**      | Word lid, zodat je ernaartoe kunt schakelen.                     |
| **Assistenten kopiëren**                 | Kopieer een van je assistenten erheen.                           |
| **Gebruiksrapportages in-/uitschakelen** | Bepaalt of die organisatie haar rapportage **Activiteit** ziet.  |
| **Tokenrapportages in-/uitschakelen**    | Bepaalt of ze haar rapportage **Tokens** ziet.                   |
| **Sessie logs tonen/verbergen**          | Bepaalt of de beheerders daar gesprekstranscripten kunnen lezen. |
| **Deze organisatie verlaten**            | Geef je lidmaatschap op.                                         |
| **Deze organisatie verwijderen**         | Haal haar helemaal weg.                                          |

{% hint style="danger" %}
Een dochterorganisatie verwijderen haalt alles weg wat erin zit: gebruikers, assistenten, kennis, geschiedenis. Dit kun je niet terugdraaien.
{% endhint %}

Bij de schakelaar voor sessielogs is het goed even stil te staan. Transcripten bevatten alles wat gebruikers hebben getypt. Verberg ze waar de beheerders van de dochterorganisatie de gesprekken van hun collega's niet horen te lezen.

## Er een aanmaken

**Dochterorganisatie aanmaken** opent hetzelfde formulier als [Organisatie-instellingen](/voor-beheerders/organisatie/instellingen.md): naam, standaard gebruikersgroepen, allowlist voor zelfregistratie, inlogmethoden, bewaartermijnen en de geavanceerde opties. Alles is achteraf te wijzigen.

## Een assistent kopiëren

**Assistenten kopiëren** dupliceert een van je assistenten naar een dochterorganisatie.

| Veld                         | Wat je kiest                         |
| ---------------------------- | ------------------------------------ |
| **Assistent om te kopiëren** | De assistent die je wilt dupliceren. |
| **Doelorganisatie**          | Waar de kopie heen gaat.             |

De kopie verschijnt in de assistentenlijst van de doelorganisatie, waar de beheerders daar hem kunnen aanpassen.

{% hint style="info" %}
De kopie staat op zichzelf. Latere wijzigingen aan je origineel stromen er niet naartoe, en wijzigingen in de doelorganisatie stromen niet terug. Voor materiaal dat echt gedeeld moet zijn, gebruik je [gedeelde connectors](/voor-beheerders/organisatie/gedeelde-connectors.md) of de [Toolbox-bibliotheek](/voor-beheerders/toolbox/bibliotheek.md), die wel gekoppeld blijven.
{% endhint %}

Controleer achteraf of de gekopieerde assistent aan de andere kant heeft wat hij nodig heeft: kenniscollecties, tools en gebruikersgroepen reizen niet mee.

## Een werkbare aanpak

Voor een partner die meerdere klanten beheert:

1. Bouw een referentie-assistent in je eigen organisatie en krijg die goed.
2. Kopieer hem naar elke klantorganisatie.
3. Pas elke kopie aan op de kennis en huisstijl van die klant.
4. Deel connectors vanuit de moederorganisatie, zodat integraties één keer worden ingericht.
5. Publiceer gemeenschappelijke Toolbox-elementen via de [bibliotheek](/voor-beheerders/toolbox/bibliotheek.md), zodat verbeteringen iedereen bereiken.