> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.artific.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.artific.nl/voor-beheerders/organisatie/instellingen.md).

# Organisatie-instellingen

Configuratie voor de hele organisatie. Te vinden onder **Organisatiebeheer → Instellingen**.

## Basis

| Instelling                         | Wat het doet                                                                                                                        |
| ---------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Naam**                           | De weergavenaam van je organisatie, overal in het platform zichtbaar.                                                               |
| **Standaard gebruikersgroepen**    | Groepen waar nieuwe gebruikers die zichzelf registreren automatisch in komen. Geldt alleen voor mensen die nog geen account hadden. |
| **Allowlist voor zelfregistratie** | Welke e-mailadressen zichzelf mogen registreren. Wildcards mogen, bijvoorbeeld `*@jouw-domein.nl`.                                  |
| **Toegestane inlogmethoden**       | Welke inlogmethoden mensen in je organisatie mogen gebruiken. Er moet er minstens één aanstaan.                                     |

### Zelfregistratie

De allowlist en de standaardgroepen werken samen. De allowlist bepaalt *wie een account mag aanmaken*; de standaardgroepen bepalen *wat diegene daarna kan*.

{% hint style="warning" %}
Stel de standaardgroepen bewust in. Iedereen die zichzelf registreert, krijgt precies die rechten zonder verdere controle. Een groep met brede toegang betekent hier dat iedereen met een passend e-mailadres daar zo binnenwandelt.
{% endhint %}

Laat de allowlist leeg als je liever zelf accounts aanmaakt. Zie [Gebruikers](/voor-beheerders/toegang/gebruikers.md).

Zelfregistratie vereist een eigen domein voor je organisatie. Je accountmanager kan dat regelen.

### Inlogmethoden

Kies welke inlogmethoden je organisatie accepteert. Beperken tot één methode is de eenvoudigste manier om te zorgen dat iedereen via je eigen toegangscontrole binnenkomt.

Een gebruiker die een methode probeert die je hebt uitgezet, krijgt te zien dat die methode niet is toegestaan voor deze organisatie.

## Bewaartermijnen

Bepaalt hoelang gespreksgeschiedenis en gegenereerde content bewaard blijven.

| Instelling                                         | Wat het doet                                                                              |
| -------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------- |
| **AI Assistent-berichten automatisch verwijderen** | Verwijdert chatberichten die ouder zijn dan een ingesteld aantal dagen. Draait dagelijks. |
| **AI Toolbox-resultaten automatisch verwijderen**  | Verwijdert opgeslagen Toolbox-resultaten die ouder zijn dan een ingesteld aantal dagen.   |
| **Statistieken behouden bij verwijderen**          | Wist de inhoud maar houdt de aantallen bij, zodat rapportages blijven werken.             |

Beide bewaarinstellingen staan uit tot je ze aanzet, en elk vraagt om een aantal dagen.

**Statistieken behouden bij verwijderen** kun je het beste aan laten staan. Daarmee houd je de gebruikscijfers in [Rapportages](/voor-beheerders/rapportages/activiteit.md) terwijl de inhoud zelf verdwijnt. Zonder die instelling gaat het hele record weg en krimpt je historische rapportage naarmate het opschonen draait.

{% hint style="danger" %}
Verwijderde content is weg. Er is geen herstel, en er is geen exportstap voordat het opschonen draait. Bepaal de bewaartermijn samen met degene die het databeleid in je organisatie beheert, voordat je dit aanzet.
{% endhint %}

Gebruikers kunnen de bewaartermijnen niet zien of wijzigen. Vraagt iemand waarom oude chats verdwenen zijn, dan is dit het antwoord.

## Geavanceerde instellingen

Het paneel **Geavanceerde instellingen** bevat de configuratie voor externe authenticatie, voor organisaties die gebruikers via hun eigen systeem authenticeren voordat ze bij het platform aankomen.

| Veld                       | Wat het is                                            |
| -------------------------- | ----------------------------------------------------- |
| **Authenticatie-endpoint** | Waar het platform een token controleert.              |
| **ID-veld in de response** | Waar in die response de gebruikers-ID staat.          |
| **Tokenprefix**            | De prefix die in de autorisatieheader wordt gebruikt. |

Vul je een van de laatste twee in, dan is het endpoint verplicht. Dit richt je normaal gesproken samen met je accountmanager in, en niet zomaar uit het niets.

## Opslaan

**Instellingen opslaan** past alles op de pagina toe.