> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.artific.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.artific.nl/voor-beheerders/toegang/gebruikersgroepen.md).

# Gebruikersgroepen

Via groepen bereiken rechten de mensen. Te vinden onder **Gebruikersbeheer → Gebruikersgroepen**.

## Wat een groep is

Een verzameling mensen met een naam, die een set rollen draagt. Iedereen in de groep krijgt alles wat die rollen toestaan.

Groepen zijn de enige route van een rol naar een persoon. Je kunt een individu geen recht rechtstreeks geven, en dat is bewust: zo blijft toegang uit te leggen.

## Een groep aanmaken

**Groep toevoegen** vraagt om een **Naam** en een **Omschrijving**.

Noem de groep naar wie erin zit, niet naar wat hij toestaat. *Supportteam* klopt nog steeds als de rechten veranderen; *Mag assistenten bewerken* niet.

Vul de omschrijving in. Over een halfjaar is dat de enige vastlegging van waarom de groep bestaat en wie erin hoort.

## Het groepsscherm

Als je een groep selecteert, opent **Metadata**, waar je de naam en omschrijving aanpast.

Sommige groepen hebben ook een tabblad **Rollen**, dat bepaalt wat de groep toestaat. Een rol aan een groep hangen is het moment waarop rechten echt ontstaan. Al het andere is administratie.

{% hint style="info" %}
Rolbeheer is afgeschermd. Heeft een groep geen tabblad **Rollen**, of ontbreekt de rollenkolom in de lijst, dan heb je geen rechten om roltoewijzingen te wijzigen. Je accountmanager kan de wijziging doorvoeren of je de rechten geven.
{% endhint %}

## Systeemgroepen

Groepen met de aanduiding **Systeemgroep** worden door het platform beheerd. Hun namen en rollen liggen vast, maar je kunt er nog steeds leden aan toevoegen en uit verwijderen, en dat is precies de bedoeling: zo krijgt je organisatie haar standaardrechten.

## Mensen aan een groep toevoegen

Er zijn drie manieren, en welke het handigst is hangt af van wat je doet:

| Situatie                           | Waar je het doet                                                                                              |
| ---------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Eén persoon, meerdere groepen      | Het tabblad **Gebruikersgroepen** van de gebruiker. Zie [Gebruikers](/voor-beheerders/toegang/gebruikers.md). |
| Meerdere personen, één groep       | Selecteer ze in de lijst **Gebruikers** en kies **Gebruikersgroepen selecteren**.                             |
| Iedereen die nieuw is, automatisch | **Standaard gebruikersgroepen** bij [Organisatie-instellingen](/voor-beheerders/organisatie/instellingen.md). |

## Groepen van een moederorganisatie

Valt je organisatie onder een moederorganisatie, dan kunnen sommige groepen van boven komen en hier ook gelden. Die worden door de moederorganisatie beheerd.

## Een groep verwijderen

Een groep verwijderen haalt de toegang die de groep gaf direct weg bij iedereen die erin zat.

{% hint style="warning" %}
Kijk wie er in een groep zit voordat je hem verwijdert. Niets waarschuwt je dat je op het punt staat twintig mensen hun toegang af te nemen, en het effect is stil. Ze merken alleen dat er schermen ontbreken.
{% endhint %}

## Een set groepen ontwerpen

Begin met de kleinste set die je organisatie beschrijft:

| Groep         | Voor wie                                    | Draagt meestal                                  |
| ------------- | ------------------------------------------- | ----------------------------------------------- |
| *Iedereen*    | Alle medewerkers                            | Assistenten en de Toolbox gebruiken             |
| *Bouwers*     | Mensen die assistenten en elementen maken   | Het bovenstaande, plus die aanmaken en bewerken |
| *Beheerders*  | De mensen die het platform draaiende houden | Organisatie- en gebruikersbeheer                |
| *Supportteam* | Wie de Inbox behandelt                      | Het bovenstaande plus toegang tot de Inbox      |

Omdat rechten optellen, heeft een bouwer alleen de groep *Bouwers* nodig als die rol ook het dagelijkse gebruik afdekt. Of je zet diegene in allebei en houdt elke rol overzichtelijk. Beide werken; kies één afspraak en houd je daaraan.

Maak een groep aan zodra er echt een ander soort persoon bijkomt. Maak er niet één per project of per afdeling als ze allemaal dezelfde rollen zouden dragen.