> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.artific.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.artific.nl/voor-beheerders/toolbox.md).

# AI Toolbox

De beheerderskant van de AI Toolbox: de elementen bouwen die je collega's gebruiken.

## Wat de Toolbox is

Een assistent is een gesprek. De Toolbox is een formulier.

Waar een assistent van de gebruiker vraagt dat die weet wat hij moet vragen, zet een Toolbox-**element** een kort formulier voor hem neer (een paar velden om in te vullen) en levert een afgerond resultaat. Het werk aan de prompt gebeurt één keer, als je het element bouwt. Iedereen die het gebruikt heeft daar profijt van, zonder iets van prompts te hoeven weten.

Dit is meestal de snelste route naar gebruik binnen een organisatie. Mensen die nooit zelf op een goede prompt zouden komen, vullen met plezier drie velden in.

## De onderdelen

| Onderdeel              | Wat het is                                                                    | Pagina                                                             |
| ---------------------- | ----------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------ |
| **Element**            | Eén tool: een sjabloon, een set invoervelden en een model.                    | [Elementen](/voor-beheerders/toolbox/elementen.md)                 |
| **Categorie**          | Groepeert elementen in de zijbalk, zodat een lange lijst navigeerbaar blijft. | [Categorieën](/voor-beheerders/toolbox/categorieen.md)             |
| **Standaard waarden**  | Gedeelde keuzelijsten die de dropdowns binnen elementen vullen.               | [Standaard waarden](/voor-beheerders/toolbox/standaard-waarden.md) |
| **Bibliotheek**        | Elementen delen tussen organisaties.                                          | [Bibliotheek](/voor-beheerders/toolbox/bibliotheek.md)             |
| **Kwaliteitscontrole** | Automatische controles of een element goede uitvoer blijft geven.             | [Kwaliteitscontrole](/voor-beheerders/kwaliteitscontrole.md)       |

## Wat een goed element is

Zoek naar werk dat **zich herhaalt, een vaste vorm heeft en nu ongelijk wordt gedaan**:

* Een standaardsoort bericht schrijven: een afwijzingsbrief, een afspraakbevestiging.
* Een terugkerend documenttype samenvatten in een vaste vorm.
* Tekst herschrijven naar je huisstijl.
* Vertalen met behoud van consistente terminologie.
* Velden uit een document halen en in een tabel zetten.

Slechte kandidaten zijn open taken zonder herhaalbare vorm. Die horen thuis in een gesprek met een assistent, waar de gebruiker kan bijsturen.

## Hoe je er een bouwt

1. **Zoek een echt voorbeeld.** Neem een taak die iemand regelmatig doet en verzamel twee of drie echte invoeren met de uitvoer die zij goed zouden vinden.
2. **Bepaal de invoer.** Wat verschilt er werkelijk per keer? Dat is je formulier. Houd het kort. Elk veld is drempel.
3. **Schrijf het sjabloon.** De instructie, met de invoer erin geplaatst.
4. **Test met de echte voorbeelden.** Vergelijk met de uitvoer die je verzameld hebt.
5. **Publiceer het**, zet het in een categorie en vertel mensen dat het bestaat.

De meest gemaakte fout is te veel vragen op het formulier. Vijf velden waar er twee volstaan, maakt van een klus van dertig seconden iets waar mensen omheen lopen.