> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.artific.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.artific.nl/voor-beheerders/toolbox/bibliotheek.md).

# Bibliotheek

Via de Bibliotheek deel je Toolbox-elementen tussen organisaties. Te vinden onder **AI Toolbox → Bibliotheek**.

## Waar het voor is

Beheer je meerdere organisaties, of werk je met een partner die elementen voor je bouwt, dan bespaart de Bibliotheek je het opnieuw bouwen van hetzelfde element in elke organisatie. Elementen worden gebundeld in **bibliotheekcategorieën**, die je beschikbaar kunt stellen aan andere organisaties.

De Bibliotheek heeft twee tabbladen:

| Tabblad                        | Wat het toont                                                       |
| ------------------------------ | ------------------------------------------------------------------- |
| **Ontdekken**                  | Bundels die andere organisaties aan jou beschikbaar hebben gesteld. |
| **Eigen gedeelde categorieën** | Bundels die jouw organisatie heeft gepubliceerd.                    |

## Een gedeelde bundel gebruiken

Op **Ontdekken** toont elke kaart de naam en beschrijving van een bundel en hoeveel elementen die bevat.

* **Volledige categorie toevoegen** neemt de hele bundel over. Je kunt hem tijdens het toevoegen hernoemen en een icoon kiezen.
* Open een bundel om de elementen te bekijken en er losse toe te voegen met **Toevoegen**, waarbij je kiest in welke van je eigen categorieën elk element belandt.

Eenmaal toegevoegd verschijnt een element in je Toolbox als elk ander element. Bij een kaart die je al hebt overgenomen staat **Toegevoegd** in plaats van **Toevoegen**.

## Geïmporteerde elementen gedragen zich anders

Een element dat je uit de Bibliotheek toevoegt, is een **verwijzing** naar het origineel, geen kopie. De organisatie die het gepubliceerd heeft, blijft eigenaar van het sjabloon, de invoervelden en het model.

Dat betekent dat je die dingen niet kunt bewerken. Wat je wel kunt aanpassen:

| Instelling                                                | Wat het doet                                             |
| --------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------- |
| **Naam**, **Beschrijving**, **Afbeelding**, **Categorie** | Hoe het element in jouw Toolbox verschijnt.              |
| **Toegestane groepen**                                    | Welke van jouw gebruikersgroepen het mogen gebruiken.    |
| **Aanvullende instructies**                               | Extra instructies boven op het oorspronkelijke sjabloon. |

**Aanvullende instructies** is de nuttige. Daarmee pas je een gedeeld element aan je organisatie aan zonder het af te splitsen, bijvoorbeeld *"Gebruik 'Team Acme' als afzendernaam en de handtekening hieronder."* Botsen de aanvullende instructies met het oorspronkelijke sjabloon, dan winnen die van jou, en ze gelden alleen binnen jouw organisatie.

{% hint style="info" %}
Doordat geïmporteerde elementen gekoppeld blijven aan het origineel, bereiken verbeteringen van de publicerende organisatie jou automatisch. Het nadeel is dat je het sjabloon niet zelf kunt wijzigen.
{% endhint %}

## Je eigen bundel publiceren

Kies op **Eigen gedeelde categorieën** de optie **Categorie toevoegen**.

| Veld             | Wat het is                                                                                          |
| ---------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Naam**         | Wat andere organisaties te zien krijgen.                                                            |
| **Beschrijving** | Wat de bundel bevat en voor wie hij bedoeld is. Wees concreet. Meer heeft niemand om op af te gaan. |
| **Elementen**    | Welke van je elementen erin komen. Minstens één.                                                    |

## Een bundel bewerken en verwijderen

Bij het bewerken kun je de naam, de beschrijving en de elementen in de bundel wijzigen. Voeg je een element toe aan een gepubliceerde bundel, dan komt het beschikbaar voor iedereen die die bundel al heeft.

De beschikbaarheid ligt vast bij het aanmaken van de bundel en kan daarna niet meer gewijzigd worden. Het bewerkscherm toont hem grijs en meldt dat. Wil je dezelfde elementen anders delen, maak dan een nieuwe bundel aan.

**Categorie verwijderen** trekt de bundel in.