> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.artific.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.artific.nl/voor-iedereen/projecten.md).

# Projecten

Een project houdt bij elkaar horende chats, bestanden en achtergrondinformatie op één plek bij elkaar.

## Waar een project voor is

Een gewoon gesprek met een assistent begint bij nul. Dat is prima voor een snelle vraag, en vermoeiend als je dagenlang aan iets werkt: je legt telkens opnieuw de situatie uit en stuurt telkens dezelfde documenten mee.

Een project lost dat op. Je zet de achtergrond één keer neer en voegt de relevante bestanden één keer toe. Elk gesprek binnen het project begint met die kennis al aanwezig.

Goede kandidaten: een aanbesteding die je schrijft, een audit waar je je op voorbereidt, een klant die je regelmatig behandelt, een rapport dat je over meerdere sessies opstelt.

## Een project aanmaken

**Projecten → Project aanmaken**.

| Veld          | Wat je erin zet                                                                                   |
| ------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Assistent** | De assistent die met je meewerkt. Alleen assistenten die projecten ondersteunen verschijnen hier. |
| **Naam**      | Hoe het project heet.                                                                             |
| **Context**   | Achtergrond die bij elk bericht in dit project wordt meegestuurd.                                 |
| **Bestanden** | Documenten die in elke chat hier beschikbaar zijn.                                                |

### De context schrijven

Hier is het de moeite waard om tijd in te steken. Het gaat bij elk bericht mee, dus alles wat je hier schrijft hoef je nooit meer uit te leggen.

> *We schrijven in op een aanbesteding van de Gemeente Voorbeeld voor facilitair beheer, deadline 14 maart. Ik schrijf het kwaliteitsdeel. Onze propositie is duurzaamheid en lokale werkgelegenheid. Houd de toon formeel en verwijs met paragraafnummer naar het programma van eisen.*

Benoem: wat het werk is, wat jouw rol daarin is, welke beperkingen er zijn en hoe je wilt dat er geschreven wordt. Beperk je tot wat echt elke keer geldt.

{% hint style="info" %}
Staat de assistent niet in de lijst, dan zijn projecten er niet voor ingeschakeld. Vraag het je beheerder. Zie [Hulp krijgen](/voor-iedereen/hulp-krijgen.md).
{% endhint %}

## Werken in een project

De chats staan links, met **Nieuwe chat** erboven. Het middendeel bestaat uit een berichtveld om een nieuwe chat te beginnen, met daaronder je recente chats.

Begin een nieuwe chat per deeltaak in plaats van één lange draad: *het kwaliteitsdeel*, *de prijsbijlage*, *de begeleidende brief*. Ze delen allemaal dezelfde context en bestanden, en elke chat blijft gericht.

Zoek in de chatlijst om er een terug te vinden. Waar collega's toegang hebben, kun je met tabs filteren tussen **Alle**, **Mijn** en **Collega's**.

## Bestanden

Bestanden die je aan een project toevoegt, zijn beschikbaar in elke chat daarbinnen. Sleep ze ergens op het projectscherm, of beheer ze onder **Instellingen → Bestanden**.

Gebruik projectbestanden voor het materiaal waar je steeds naar verwijst: de specificatie, de vorige versie, de richtlijnen. Gebruik een gewone bijlage in één chat voor alles wat je maar één keer nodig hebt.

## Een project delen

Heb je een project aangemaakt, dan bepaal je onder **Instellingen → Delen** wie het verder kan zien.

**Wie kan dit project openen**:

| Optie                   | Wie er binnenkomt                              |
| ----------------------- | ---------------------------------------------- |
| **Alleen ik**           | Niemand anders.                                |
| **Specifieke personen** | Alleen de personen en groepen die je toevoegt. |
| **Hele organisatie**    | Iedereen in je organisatie.                    |

**Chats ook delen** bepaalt of de gesprekken worden gedeeld of dat iedereen alleen de eigen chats ziet.

Elke persoon of groep krijgt een toegangsniveau:

| Niveau           | Wat ze kunnen                                        |
| ---------------- | ---------------------------------------------------- |
| **Alleen chats** | Ziet de chats, maar niet de context of de bestanden. |
| **Kan bekijken** | Leest de context, de bestanden en de chats.          |
| **Kan bewerken** | Bewerkt ook het project en de bestanden.             |

Nieuwe personen beginnen op het smalste niveau; dat kun je verhogen.

Een **groep** toevoegen in plaats van losse personen is voor een team meestal beter: wie lid wordt van de groep krijgt toegang en wie de groep verlaat verliest die, zonder dat iemand een lijst hoeft bij te houden.

{% hint style="warning" %}
Delen blijft binnen je organisatie. Hier ontstaat geen openbare link. Denk toch na over wat er in de context en de bestanden staat voordat je breed deelt: dat is wat je deelt, niet alleen het gesprek.
{% endhint %}

### Van wie welke chat is

Chats horen bij degene die ze is begonnen. Je kunt de chat van een collega in een gedeeld project lezen maar er niet in reageren, en alleen wie een chat is begonnen kan die hernoemen of verwijderen, ook de projecteigenaar niet.

## Verwijderen

Onder **Instellingen → Algemeen** staat **Dit project verwijderen**, beschikbaar voor de eigenaar.

{% hint style="danger" %}
Als je een project verwijdert, verdwijnen ook de bestanden en alle chats erin, inclusief chats die collega's zijn begonnen. Dit kan niet worden teruggedraaid.
{% endhint %}